Czym w zasadzie jest i do czego służy? Kiedy należy go sporządzić oraz co musi zawierać? W jakim celu posłuży i kiedy może się przydać?
Co to jest protokół zdawczo-odbiorczy
Podpisanie aktu notarialnego nie zamyka wszystkich formalności związanych z kupnem, sprzedażą lub najmem mieszkania. Do uregulowania wszystkich szczegółów warto sporządzić protokół zdawczo-odbiorczy. To bardzo istotny i niezbędny dokument przy umowie najmu lub sprzedaży. Należy go sporządzić jeszcze przed przekazaniem kluczy.
Jest zabezpieczeniem dla obu stron od wszelkich roszczeń i niedomówień. Protokół zdawczo-odbiorczy to dokument, w którym powinny znaleźć się informacje na temat stanu technicznego mieszkania, liczników oraz wyposażenia. Spisanie tych wszystkich rzeczy na papierze z pewnością pomoże uniknąć ewentualnych sporów. Ważne jest, aby dokument był podpisany przez obie strony. Bowiem jest on podstawą do rozstrzygnięcia nieporozumień i pod względem prawnym to istotna sprawa. Protokół zdawczo-odbiorczy należy przygotować skrupulatnie i z dokładnością, aby niczego nie pominąć. Ważne żeby dokument był spisany po momencie przekazania kwoty sprzedającemu mieszkanie lub osobie wynajmującej mieszkanie najemcy.
Jak sporządzić protokół zdawczo-odbiorczy
Istotna sprawa to umieszczenie dokładnej daty przekazania mieszkania oraz szczegółowy opis lokalu – należy wpisać numer repetytorium podpisanego aktu notarialnego.
Do protokołu zdawczo-odbiorczego możemy dołączyć dokumentację zdjęciową całego mieszkania. Warto także sfotografować wszelkie uszkodzenia oraz mankamenty. Najlepiej zrobić to w obecności najemcy. Natomiast w protokole zdawczo-odbiorczym sporządzamy dokładny opis defektów, np. „zadrapanie na lewym boku komody” i wykonana fotografia. Wszystkie zdjęcia wyślijmy najemcy i jeśli on także robił dokumentacje fotograficzną poprośmy o przesłanie ich na maila.
Naprawdę warto do protokołu dodać szczegółowe zdjęcia i opis mieszkania. Bezgraniczne zaufanie do najemcy może obrócić się na naszą niekorzyść jeśli chcemy wynająć komuś mieszkanie. I w drugą stronę ochronią najemcę przed wszelkimi nieporozumieniami.
Więcej na temat sporządzania protokołu znajdziesz tutaj: https://www.mieszkania.xyz/protokol-zdawczo-odbiorczy-jak-go-sprzadzic-i-dlaczego-jest-tak-wazny/
Protokół zdawczo-odbiorczy – na co należy zwrócić uwagę
W protokole powinny znaleźć się informacje dotyczące wyposażenia mieszkania oraz wszystkie jego elementy, które mogą ulec zniszczeniu, tj.
- ilość wydawanych najemcom kluczy i pilotów
- szczegółowe wyposażenie mieszkania wraz z opisem technicznym
- spis stanów liczników na dzień wydania kluczy
- opis ścian i sufitów (czy są świeżo malowane)
- inne elementy: panele, glazura, oświetlenie czy okna
Warto skontrolować czy umowy z dostawcami energii oraz wody czy gazu są podpisane z aktualnym właścicielem oraz czy dane są poprawne.
W ustawie o ochronie praw lokatorów jest wymóg do sporządzania protokołu zdawczo-odbiorczego. Dlatego powinniśmy zadbać o jego spisanie. A tym bardziej, że zabezpiecza on interesy zarówno właściciela nieruchomości, jak i najemcy.
Pomoc oraz cenne informacje pomocne przy sprzedaży mieszkania znajdziemy na https://sonarhome.pl.