Zarządzanie i administrowanie nieruchomościami to umiejętność, którą nabywa się wraz z doświadczeniem. Osoba pracująca na tym stanowisku musi mieć wiedzę m.in. z zakresu księgowości, marketingu, ekonomii i prawa. Co więcej, zarządca powinien znać też podstawy budownictwa – do jego obowiązków należeć będzie w końcu opieka nad nieruchomościami. Szukając lokalu, w którym chce się założyć własny biznes, warto dokładnie sprawdzić potencjalnego zarządcę nieruchomości.
Wybór lokalu
Założenie własnej działalności gospodarczej to duża odpowiedzialność. Tak samo, jak wybór odpowiedniego lokalu, w którym nasz biznes będzie się rozwijać. Jego wygląd i lokalizacja mają ogromne znaczenie, ale niemniej liczy się też sam zarządca budynku. W końcu to od niego zależy, w jakim stanie nieruchomość będzie za kilka lub kilkanaście lat. A jak wiadomo lepiej, żeby lokal zachęcał do jego odwiedzenia, zwłaszcza gdy planuje się kupno nieruchomości na dłuższy czas. Na jakie elementy zwrócić uwagę? Na pewno strona wizualna będzie miała istotne znaczenie – zadbany budynek to oznaka, że zarządca przeprowadza prace remontowe i systematycznie maluje lub odnawia elewację. Nie bez znaczenia będzie też stan korytarzy, wind i innych elementów wspólnych nieruchomości. Zawsze można też spróbować zasięgnąć opinii o wybranym zarządcy wśród innych właścicieli lokali lub poszukać informacji o ich np. w internecie. Dobra analiza strony internetowej zarządcy (o ile taką posiada) być może da nam wszystkie niezbędne informacje.
Informacje o zarządcy
Przede wszystkim należy sprawdzić wysokość ubezpieczenia OC zarządcy – wymagają go normy prawne. Jeżeli jego kwota wynosi min. 50 tys. euro, to jest to sygnał, że można mu zaufać. Dziś już co prawda nie jest konieczne, aby zarządca dokumentował się licencją, ale jej posiadanie to oznaka, że ma się do czynienia z osobą, która przeszła odpowiedni egzamin i ma pewną wiedzę. Należy też wcześniej dowiedzieć się, jak często zarządca komunikuje się z mieszkańcami i za pomocą jakiego kanału (np. osobiście, e-mailowo czy telefonicznie). Dobrze sprawdzić też szybkość reakcji na zgłoszone usterki – im szybsza, tym większa pewność, że ma się do czynienia z profesjonalistą. Przed wyborem lokalu trzeba sprawdzić też wysokość składki na prace remontowe itp., gdyż jest ona istotna. Zarządca, który dysponuje niewielkimi środkami, zazwyczaj tyle samo jest w stanie zrobić, a z kolei zbyt wysoka suma może świadczyć o tym, że korzysta on z usług firm zewnętrznych.
Zakres usług
Kolejnym krokiem, który należy wykonać w ramach oceny obecnego zarządcy danego lokalu, jest jego zakres usług. Profesjonalne firmy administrujące wspólnotami mieszkaniowymi (np. takie jak https://www.nordhome.com.pl/wspolnoty-mieszkaniowe) zazwyczaj wykonują kompleksową obsługę, czyli zajmują się wszystkimi sprawami administracyjnymi, księgowymi, prawnymi itd. Rozwiązanie to jest dobre z kilku powodów. Po pierwsze, wszystkimi pracami zajmuje się zarządca, więc nie trzeba martwić się o wynajmowanie innych firm. Po drugie, profesjonalista posiadający wiedzę z różnych dziedzin najlepiej będzie wiedzieć, gdzie szukać odpowiednich specjalistów i jak poprawnie wykonywać np. badania stanu nieruchomości.